いま話題の退職代行サービスとは？
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人？
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか？
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため（退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため）、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG） - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK） - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
ですので、①もしくは②のどちらかの２択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能（最短即日）
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK）
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合：
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合：
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合：
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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退職時に注意すべきポイント
退職の意思を伝えるタイミング
退職を考えた場合、まず重要なのは会社に対して意思を伝えるタイミングです。退職は自分の都合だけで決められるものではなく、引き継ぎや業務調整の時間が必要になります。そのため、少なくとも1カ月前には直属の上司に相談することが望ましいです。
退職の意思は上司に直接伝える
退職の意思を伝える際には、必ず直属の上司に直接伝えるようにしましょう。メールやチャットで伝えるのではなく、対面で話をすることが望ましいです。退職理由も具体的かつ前向きに伝えることで、円満退職につながります。
退職届と退職願の準備
退職届と退職願の違い
退職の手続きには退職届や退職願を提出する必要があります。これらには違いがあるため、適切な書類を用意することが重要です。
- 退職願は「退職したい」という意思を伝えるための書類です。
- 退職届は「退職することが決定した」場合に提出する書類です。
提出のタイミングと形式
退職届は会社の規則に沿った形式で提出する必要があります。提出のタイミングは、退職日が決まった後、引き継ぎ作業が終わる頃が適切です。形式は手書きやパソコン作成など、会社のルールに従いましょう。
業務の引き継ぎについて
引き継ぎ内容の整理
退職時に最も重要なのが業務の引き継ぎです。後任者がスムーズに仕事を引き継げるよう、業務内容を整理して文書化しておきましょう。
- 担当しているプロジェクトや業務の概要をリストアップします。
- 必要な書類やデータの整理を行います。
- 後任者が困らないようマニュアルを作成します。
引き継ぎ期間を確保する
十分な引き継ぎ期間を設けることで、トラブルを防ぎます。引き継ぎ相手とコミュニケーションを取りながら、必要なサポートを行いましょう。
退職に伴う手続き
社会保険や年金の手続き
退職後は社会保険や年金の手続きを自分で行う必要があります。健康保険は任意継続や国民健康保険への切り替えを検討しましょう。また、厚生年金から国民年金への切り替えも必要です。
離職票や源泉徴収票の受け取り
退職後に必要となる書類は必ず確認しておきましょう。特に離職票は失業保険の申請に必要です。また、源泉徴収票は翌年の確定申告で使用するため、大切に保管してください。
- 離職票はハローワークで失業保険を受けるために使用します。
- 源泉徴収票は確定申告や転職先で必要となります。
- 年金手帳や雇用保険被保険者証の返却を忘れずに行います。
有給休暇の消化について
有給休暇の申請と消化
退職前に残っている有給休暇を消化することも重要です。退職までに消化しきれない場合は、会社と相談して買い取りの有無を確認しましょう。
トラブル防止のための対策
有給休暇の取得に関しては事前に上司と相談し、適切なスケジュールを組むことでトラブルを防ぎます。業務に支障が出ないよう調整を行いましょう。
退職時のマナーと注意点
同僚や関係者への挨拶
退職の際は、同僚や取引先などに感謝の気持ちを伝えることが大切です。最後まで誠実な対応を心掛けることで良い印象を残すことができます。
引き止められた場合の対応
退職の意思を伝えた際に引き止められる場合があります。その際には冷静に話を聞き、自分の意志をしっかり伝えることが重要です。
退職後の準備
転職活動の準備
退職後の生活設計や転職活動の準備も忘れずに行いましょう。職務経歴書の更新や履歴書の準備を整えておくことで、次の仕事をスムーズに進められます。
資格やスキルの見直し
退職を機に、新たな資格取得やスキルアップに取り組むことで今後のキャリアに役立てることができます。
まとめ
退職は人生の大きな転機のひとつです。円満退職を実現するためには、早めの準備と計画的な行動が求められます。退職届の提出や業務の引き継ぎ、手続きの準備などをしっかり行うことでスムーズに進めることができます。
また、有給休暇の消化や社会保険の手続きも忘れずに行いましょう。さらに、退職後の生活やキャリア設計についても計画を立てておくことが大切です。
最後に、同僚や取引先への挨拶を丁寧に行い、良い印象を残すことで今後の人間関係にもプラスに働きます。しっかりと準備をして円満退職を目指しましょう。
