いま話題の退職代行サービスとは？
退職代行サービスとは、自分の代わりに会社に退職の意向を伝え、退職に関して一連のプロセスを本人の代わりに進めてもらえるサービスです。
このサービスは、特にご自身で会社と交渉することが難しい人々に利用されていて、すぐに職を辞めたいと考えている人にとって退職代行サービスを利用することは、スムーズに退職を進められる理想的なサービスです。
現在多くの退職代行サービスが存在していて、市場は競争が激しくなっています。
この状況では、円満な退職を実現するためには、適切な退職代行業者を選ぶことが重要なポイントとなっています。
退職代行サービスを利用している人はどういう人？
まず、退職代行サービスを利用している人はどのような人なのでしょうか？
退職代行サービスを利用する人の理由として多いのは、
- 会社へ退職届けを出しても、会社側から色々と理由付けをされてしまい退職を認めてもらえない
- 勤め先がブラック企業
- 勤め先の将来性に不安を感じる
- 上司のパワハラやいじめ
などです。
また、【退職届を自分で提出する勇気がない】という理由で退職代行サービスを利用する人も多いです。
企業側の対応と利用すべき退職代行サービスの種類
法律を理解している企業は、従業員から退職の申し出があった場合に、受理を断ることが違法であることを理解しているので、退職に向けた適切なプロセスを進めていきます。
しかし、一部の企業では、従業員の退職を阻止しようと考えるケースも珍しくありません。
彼らは、退職代行サービスからの電話があった時、そのサービスは弁護士なのか民間業者なのかを見極め、それに応じて異なる対応を取ります。
一般の民間業者からの場合、交渉に応じると法的な問題が生じる可能性もあるため（退職に関する交渉は弁護士もしくは労働組合が運営している代行会社のみが扱えるため）、会社は交渉を避ける傾向があります。
このように「代理人ではない業者とは交渉しない」という姿勢を取ると、依頼者は行き詰まり、会社から離職票などの必要な書類を受け取ることができなくなります。
これにより、退職が困難になったり、退職に時間がかかったりする可能性が高まります。
ですので、退職代行サービスを利用する際には、
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG） - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK） - 弁護士もしくは労働組合と提携していている民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
ですので、①もしくは②のどちらかの２択になります。
退職代行サービスを利用するメリットとデメリット
- 早期の退職が可能（最短即日）
- 会社側の上司や人事部の担当者と会う必要がない
- 有給休暇の消化を交渉できる
- 退職までの一連の作業を委託できる
- 会社への返却物や私物の回収、離職票の入手まで任せられる
- 退職代行サービスに支払う費用が発生する
退職代行サービスの費用の目安
以下が退職代行サービスの種類別の費用目安です。
- 労働組合が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円 - 弁護士法人が運営しているサービス
（退職手続きOK・会社との交渉OK・損害賠償請求OK）
5万円〜8万円 - 弁護士もしくは労働組合と提携している民間業者サービス・・・但し料金的に労働組合が運営しているサービスの相場と変わらないのでおすすめできません。
（退職手続きOK・会社との交渉NG・損害賠償請求NG）
2万円〜3万円
ご自身のお勤めの会社の状況に応じて、上記①、②のどちらかの退職代行サービスを利用してください。
- 退職の意向を伝えればスムーズに退職できるような職場にお勤めの場合：
コストも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。もしも交渉が発生した場合も、会社との交渉が認められているので安心です。
- 退職時に強引な引き止めや嫌がらせ、その他手間のかかる事態が予想される場合：
トラブルを避けるために②の「弁護士法人が運営しているサービス」を利用することをお勧めします。
- 退職することに難色を示す可能性があるような職場にお勤めで、会社との交渉は必要になる可能性はあるが、損害賠償請求には進むことはないと考えられる場合：
会社との交渉も可能で、コスト的にも抑えられる①の「労働組合が運営しているサービス」が適しています。
おすすめの退職代行サービス
それでは具体的に、当サイトおすすめの退職代行サービスをご紹介させていただきます。
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退職時の手続きについて
退職願と退職届の違い
退職時には、まず退職の意思を伝える書類を準備する必要があります。退職願と退職届は似ていますが、それぞれ役割が異なります。
- 退職願は「退職したい」という意思を示す書類で、会社が受理する前であれば撤回が可能です。
- 退職届は「退職を確定する」書類で、一度提出すると原則として撤回はできません。
会社の就業規則や社内のルールに従い、どちらの書類を提出すべきかを確認してから準備を進めることが重要です。
退職日までのスケジュール管理
退職を決意したら、まず直属の上司に口頭で意思を伝えることが一般的です。その後、正式な手続きを進めていきます。退職日までに業務の引き継ぎや必要書類の準備を完了させるため、スケジュールを立てることが大切です。
- 退職の意思表示は1カ月前までに行うのが望ましいとされています。
- 引き継ぎ資料の作成や後任者への説明を余裕をもって行います。
- 必要に応じて社内の挨拶回りやお礼の品を準備します。
退職日までにやるべきことをリスト化し、漏れがないように管理しましょう。
健康保険と年金の手続き
退職後は健康保険や年金の切り替え手続きが必要になります。
- 健康保険は、国民健康保険に加入するか、任意継続制度を利用することができます。
- 国民年金への切り替え手続きは、市区町村の役所で行います。
離職票など必要書類を受け取り、期限内に手続きを済ませましょう。
失業保険の申請方法
退職後、再就職までに収入が途絶える場合は失業保険の申請を検討します。
- 離職票を受け取った後、ハローワークで手続きを行います。
- 雇用保険の加入期間や退職理由によって受給資格や給付期間が変わります。
早めに申請することでスムーズに給付を受けられます。
会社から受け取るべき書類
退職時には会社から受け取る書類がいくつかあります。
- 離職票：失業保険の申請時に必要です。
- 源泉徴収票：確定申告や年末調整に必要です。
- 健康保険資格喪失証明書：新しい保険加入時に求められることがあります。
- 退職証明書：転職先で提出を求められる場合があります。
受け取るべき書類を事前に確認し、不備がないように注意しましょう。
業務の引き継ぎ方法
業務の引き継ぎは、退職時の重要な作業の一つです。
- 現在の業務内容を整理し、マニュアル化します。
- 後任者に業務の流れを丁寧に説明します。
- 必要なデータや書類をまとめておきます。
後任者がスムーズに業務を引き継げるようにすることで、退職後もトラブルを防ぐことができます。
社内外への挨拶とマナー
退職時には、社内外への挨拶も重要です。
- 直属の上司や同僚には直接挨拶を行います。
- 取引先には、電話やメールで感謝の気持ちを伝えます。
- 最終出勤日には改めて周囲へのお礼を伝える機会を設けます。
円満に退職できるように、最後まで丁寧な対応を心がけましょう。
退職後の税金と年金の対応
退職後は税金や年金の手続きも忘れずに行う必要があります。
- 住民税は前年の所得に基づいて計算されるため、退職後も納付が必要です。
- 年金は、国民年金への切り替え手続きを早めに行います。
税務署や役所で必要な書類を確認し、遅れずに手続きを行うことが大切です。
退職後のキャリアプランを考える
退職後の生活や次のキャリアについても準備を進めておきましょう。
- 転職活動のための履歴書や職務経歴書を事前に準備します。
- 資格取得やスキルアップを目指す場合は、必要な講座を探します。
- フリーランスや起業を検討する場合は、資金計画を立てます。
次のステップを明確にすることで、退職後の不安を軽減できます。
まとめ
退職時の手続きには、退職届の提出や健康保険の切り替え、失業保険の申請などさまざまな手続きが必要です。また、業務の引き継ぎや社内外への挨拶なども欠かせません。さらに、退職後の税金や年金の手続きも忘れずに行うことが大切です。
事前に必要な準備を整え、計画的に進めることでスムーズに退職を迎えることができます。今後のキャリアプランについても早めに検討を始め、退職後の生活を安心してスタートできるように備えましょう。
